Durch das Coronavirus hat sich der Gebrauch von verschiedenen Tools und Software im Homeoffice nochmal deutlich verändert. Aus diesem Grund schauen wir uns in diesem Artikel die besten Videokonferenz-Tools an und vergleichen dabei Microsoft Teams, 3CX und Zoom.
Microsoft Teams
In erster Linie ist Microsoft Teams kein Videokonferenz-Tool, sondern eher ein sehr vielseitiges und umfangreiches Kommunikationstool für Teams und Unternehmen. Die Software erlaubt es Chats und Gruppen zu erstellen, mit News Feeds immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und kann eben auch als Videokonferenz-Tool verwendet werden. Dabei ist Microsoft Teams aber eher als Konkurrent für Slack & Co als z.B für Zoom oder 3CX zu sehen.
Interessant ist Microsoft Teams vor allem für Unternehmen, die viel mit anderer Microsoft Software wie Outlook, Office usw. arbeiten, da diese perfekt zusammenspielen. In Videokonferenzen können so Dateien und Emails einfach und schnell mit dem Team geteilt werden.
Wie viel kostet Microsoft Teams?
Microsoft Teams gehört zu Office 365 Business und ist in diesem Paket enthalten. Die Preise hängen dabei vom Paket und der Teamgröße ab. Für das günstigste Office 365 Business bezahlt man 4,20 EUR pro Mitglied im Monat.
Um Unternehmen in der Corona Krise zu unterstützen bietet Microsoft Teams allerdings ein interessantes Angebot an. Hierbei kann man Microsoft Teams für sechs Monate komplett gratis erhalten. Um davon nutzen zu machen, musst Du Dich an einen Microsoft Partner oder Vertrieb wenden.
3CX
3CX ist viel mehr als ein Videokonferenz-Tool und bezeichnet sich selber als „Kommunikationssystem“. Mitarbeiter sollen von zu Hause aus per Voice-App und Webkonferenzen produktiv arbeiten können. Neben der Benutzung auf dem Computer funktioniert die Benutzung dabei auch über die App auf dem Handy, wobei 3CX damit wirbt, dass Videokonferenzen ganz bequem auch ohne eine zu installierende App funktionieren.
Das Tool verspricht moderne und unkomplizierte Lösungen, ist dabei aber eher altmodisch, vor allem was Design und Benutzeroberfläche angeht. Die Bewertungen sind zum Großteil sehr positiv und Nutzer von 3CX sind meist ziemlich zufrieden.
Wie viel kostet 3CX?
Die Kosten sind wie bei den anderen Anbietern auch von der Teamgröße abhängig. Grundsätzlich gibt es das Standard-, das Pro- und das Enterprisepaket. Diese unterscheiden sich vor allem in der Webkonferenzgröße bzw. der Nutzeranzahl, je nach Paket zwischen 25, 100 und 250.
Hat man sich für das richtige Paket entschieden, muss man außerdem die richtige Lizenz wählen. Diese hängt davon ab, wie viel Gespräche man gleichzeitig führt. Die Lizenzen reichen dabei von 4 gleichzeitigen Anrufen bis zu 1024 gleichzeitigen Anrufen.
Was ist in der Gratisversion enthalten?
Wer sich für das Standard-Paket entscheidet, hat die Möglichkeit dies kostenfrei zu nutzen. Das Paket ist generell auf 25 Nutzer limitiert. Entscheidet man sich für die Lizenz mit vier oder acht gleichzeitigen Anrufen, ist das Tool dabei komplett kostenfrei.
Zoom
Zoom ist das derzeit wohl beliebteste Videokonferenz-Tool und auch unser Favorit. Trotz umfangreicher Möglichkeiten ist es sehr übersichtlich und es gibt kaum technische Probleme.
Das Design ist einladend und sehr modern und neben der App für den Computer ist auch eine App für das Handy verfügbar. Dies ermöglicht es problemlos auch unterwegs bei wichtigen Meetings dabei zu sein.
Wie bei Skype kann bei Zoom jeder selber entscheiden, ob er sein Mikrofon oder seine Kamera aktiviert hat. Zusätzlich kann man schnell und unkompliziert seinen Bildschirm teilen und dabei auch genau festlegen was gezeigt werden soll. Neben dem Teilen des gesamten Bildschirms, inkl. allen Fenstern und geöffneten Programmen, kann man so festlegen, welches Browser-Fenster geteilt wird.
Da Zoom ein sehr bekanntes und beliebtes Tool ist, ist es eben auch in viele andere Tools integrierbar. Plant man z.B ein neues Meeting in Zoom, kann dieses direkt in den Google Kalender eingetragen und die entsprechenden Meeting-Besucher per Mail eingeladen werden. Außerdem ist Zoom mit Slack kompatibel und man kann direkt in Slack Anrufe an seine Kollegen über Zoom durchführen.
Zoom überzeugt vor allem auch mit Verlässlichkeit und höchster Qualität. Vor allem im Vergleich mit Konkurrenten haben Zoom-Konferenzen eine sehr hohe Video- und Audioqualität. Auch technische Probleme hat man hier gar nicht bis selten, was die Arbeit mit der Software sehr angenehm macht.
Wie viel kostet Zoom?
Zoom bietet vier verschiedene Preispläne - Basic, Pro, Business und Enterprise. Der Basis Plan ist kostenfrei, das Pro Paket kostet 14.99$ und das Business Paket 19.99$ pro Monat. Das Enterprise Modell startet ebenfalls bei 19.99$ pro Monat.
Im Gegensatz zu den meisten Konkurrenten zahlt man hier pro Host und nicht pro Mitglied, was die Kosten erheblich senken kann. Man muss für ein Mitglied also nicht bezahlen, solange dieses keine eigenen Meetings veranstalten muss.
Unterscheiden tun sich die Pläne vor allem in der Menge an Nutzern. Während Basic und Pro Plan bis zu 100 Nutzer erlauben, enthält der Business Plan bis zu 300 Nutzer und der Enterprise Plan startet bei 500 Mitgliedern, dies kann aber noch erweitert werden.
Was ist in der Gratisversion enthalten?
In der Gratisversion kann man bis zu 100 Mitglieder haben, ohne dafür zahlen zu müssen. Auch die Standardfunktionen wie Screen Sharing sind hier enthalten. Den großen Abstrich muss man hier bei der Länge der Meetings machen. 1on1 Meetings sind dabei unbegrenzt, jedoch sind Videokonferenzen mit drei oder mehr Leuten gleichzeitig auf 40 Minuten limitiert.
In den meisten Fällen lohnt sich daher das Pro Modell, was mit 14,99$ pro Host immer noch relativ kostengünstig ist.
Über unseren Partner 2F-IT
Wir von 2F-IT sind ein Unternehmen aus Stuttgart, welches sich auf IT Sicherheit konzentriert hat. Diese ist, vor allem in Zeiten in der das Homeoffice von vielen Unternehmen genutzt wird, unglaublich wichtig. Als Unternehmen ist es Ihre Aufgabe sensible Unternehmensdaten, Passwörter, Unterhaltungen zu schützen und auch Datenverlust zu verhindern.
Mit unseren IT Schulungen, sowie mit unserer Fernwartung und Remote Beratung, helfen wir Unternehmen dabei ihre IT Sicherheit zu erhöhen. Dabei setzen wir auf das Einrichten der richtigen Tools und Programme, sowie auf eine professionelle und ausführliche Schulung aller Mitarbeiter.
